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Belgium’s Mandatory B2B
E-Invoicing Transition 

Belgium is introducing mandatory structured e-invoicing for all VAT registered businesses starting January 1, 2026. This significant change aims to enhance efficiency, strengthen VAT compliance, and combat tax fraud. 

With our e-compliance experience in 30+ countries and innovative solution Melasoft, a certified Peppol Service Provider, offers a custom solution package tailored to your company's needs in Belgium! 

Triumphal Arch
ISO 27000 Series Information Security Management
SAP Partner
Peppol Access Point

Melasofts maßgeschneiderte E-Invoicing-Lösungen:
Schnell, zuverlässig und skalierbar

Der Countdown läuft und Ihr Unternehmen braucht eine robuste Lösung, die bereit ist, wenn die Fristen ablaufen.

Melasoft bietet:

Mühelose PEPPOL-Integration

Als PEPPOL-zertifizierter Dienstanbieter garantieren wir sichere und konforme Verbindungen mit Behörden und Partnern.

Zukunftssichere Skalierbarkeit

Unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen und gewährleisten die langfristige Einhaltung aller Vorschriften in allen Phasen des Mandats.

Maßgeschneiderte Compliance-Pakete

Von der Vorbereitung auf 2025 bis zur Skalierung für 2028 entwickeln wir Lösungen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt sind.

Zukunftssichere Skalierbarkeit

Unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen und gewährleisten die langfristige Einhaltung aller Vorschriften in allen Phasen des Mandats.

What is Peppol, and Why Is It Essential for Belgium? 

Peppol is a universal framework that enables the seamless exchange of electronic business documents, including e-invoices, across borders.  ​
For Belgium’s mandatory B2B e-invoicing, Peppol-BIS is the prescribed standard. 
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Why Peppol is Crucial for Belgian Businesses?

01.

 

Regulatory Compliance: Peppol-BIS aligns with Belgium’s e-invoicing regulations, ensuring all invoices meet legal and technical standards. 

02.

 

Cross-Border Efficiency: Facilitates smooth and standardized transactions with European and global trading partners. 

03.

 

Interoperability: The Peppol network connects suppliers, customers, and their service providers securely through certified access points. 

Image by Myriam Jessier

Manage Belgium’s
E-Invoicing Effortlessly with Melasoft 

Melasoft offers two comprehensive solutions to meet your e-invoicing needs in Belgium. For businesses using SAP, our Melasoft SAP Add-On integrates seamlessly into your existing system to streamline compliance. For businesses seeking a standalone solution, Rechnungportal provides an all-in-one invoicing platform with universal compatibility, making e-invoicing effortless for companies of any size.
  1. Melasoft SAP Add-On

Seamlessly integrate e-invoicing into your SAP system with Melasoft’s SAP Add-On, designed for businesses already using SAP.
Why Choose Melasoft SAP Add-On? 
Seamless Integration: Fits perfectly into your existing SAP system.
Automated Workflows: Reduces manual tasks with automated invoice processes. 
Full Compliance: Ensures compatibility with Peppol-BIS, EN 16931, and Belgian standards. 
Enhanced Security: Provides secure data transfer and invoice authenticity checks. 

2. Rechnungportal All In One Platform

Whether you’re a small business or a multinational enterprise, Rechnungportal is your all-in-one e-invoicing platform. 
Why Choose Rechnungportal? 
Universal Compatibility: Supports formats like XML, Peppol-BIS, and PDFs (for internal use). 
Ease of Use: Simple setup and user-friendly interface. 
Scalable Solution: Designed for businesses of all sizes. 
Secure Processing: Offers malware scans and compliance checks for every invoice. 
Global Reach: Fully compliant with Belgian and international e-invoicing standards
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Melasoft: Ihr All-in-One-Partner für E-Invoicing in Deutschland

Erfüllen Sie mühelos die sich entwickelnden E-Invoicing-Vorschriften Deutschlands und optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse mit einem vertrauenswürdigen PEPPOL-zertifizierten Serviceprovider. Die maßgeschneiderten Lösungen von Melasoft bieten:

Nehmen Sie Kontakt auf, indem Sie das Formular ausfüllen.

Wir werden so schnell wie möglich antworten.

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