Rumänien eRechnung
Rumänien hat die EU-Richtlinie 2014/55 am 8. September 2020 durch das Gesetz Nr. 199/2020 inRe seine eigene Gesetzgebung umgesetzt. Die elektronische Rechnungsstellung wurde in Rumänien mit den Durchführungsbestimmungen, die durch das Steuergesetz und das Gesetz Nr. 227/2015 in Kraft seit dem 1. Januar 2016 genehmigt wurden, unter eine Bestimmung gestellt. Mit der Regierungsverordnung Nr. 120/2021, der Grundlage und dem operativen Rahmen von das Nationale eRechnungsstellungssystem wurde eingerichtet. Mit der Verordnung Nr. 130 wurden die Einzelheiten des eRechnung-Regimes geklärt.
Die wichtigsten Institutionen im eRechnungsstellung-Prozess in Rumänien sind das Finanzministerium und ANAF. Es ist auch möglich, auf der Webseite des Finanzministeriums auf die Rechtsvorschriften und technischen Informationen zum eRechnungsstellung-Prozess zuzugreifen.
Wichtige Daten in Rumänien eRechnungsstellung – Prozess
Seit dem 1. Januar ist eRechnung für große Steuerpflichtige/Unternehmen obligatorisch. B2B-Steuerzahler, die Produkte mit hohem finanziellem Risiko liefern, sind verpflichtet, ab dem 1. Juli 2022 elektronische Rechnungen über das rumänische elektronische Rechnungssystem (RO eFactura) auszustellen. Für mittlere und kleine Unternehmen wird eFactura 2023 bzw. 2025 obligatorisch sein.
Diese Produkte wurden von ANAF (Agenției Naționale de Administrare Fiscală — Nationale Agentur für Steuerverwaltung) in ihrem veröffentlichten Listenentwurf festgelegt.
Struktur der Rumänischen eRechnung
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine rumänische eRechnung zu erstellen:
1. logincert.anaf.ro — IdP-Dienst (Identitätsanbieter), der den Erhalt von Zugriffstoken erleichtert, die zur Autorisierung des Zugriffs auf API-Dienste verwendet werden. Dazu muss der Benutzer mit qualifizierten digitalen Zertifikaten authentifiziert werden.
2. api.anaf.ro — geschützter Dienst, der APIs offenlegt, die einen autorisierten Zugriff basierend auf Zugriffstoken erfordern.
Das Schema, nach dem die Lösung funktioniert, ist in der folgenden Abbildung dargestellt:
Um die Lösung nutzen zu können, müssen Sie ein registrierter Benutzer des ANAF-Portals mit einem qualifizierten digitalen Zertifikat sein, das eines der SPV PJ-Rechte besitzt (gesetzlicher Vertreter, bestellter Vertreter oder bevollmächtigter Vertreter).
Bei Anwendungen von Drittanbietern wird der Benutzer zum Identitätsanbieter logincert.anaf.ro umgeleitet, um Authentifizierungs- und Autorisierungstoken zu erhalten. Die Authentifizierung erfolgt über das qualifizierte digitale Zertifikat des im ANAF-Portal registrierten Benutzers.
Auf den API-Registrierungslink wird über die Registrierungsregisterkarte für Entwickler auf anaf.ro zugegriffen. Wenn der Benutzer kein Konto im ANAF-Portal hat, erstellt er ein Konto im Portal. Nach den erforderlichen Verifizierungsprozessen wird der Zugang zum SPV-Bereich (Virtual Private System) im ANAF-Portal bereitgestellt. Auf dem Portal werden zwei Dienste angeboten:
1. Webservices für eRechnung
2. Webservices für eTransport
Das ANAF-Portal bietet auch eine Produktions- und Testumgebung für eRechnung und eTransport.
Systemstruktur von Rumänien eFactura
Die rumänische eRechnung-Struktur entspricht den EU-Standards. Als Rechnungsparameter treten in diesem Zusammenhang UBL, CII oder RASP auf. Rechnungen im XML-Format werden über die Webdienste ANAF in das RO eRechnungssystem hochgeladen. Wenn die Rechnung korrekt hochgeladen wurde, können wir die Antwort, bestehend aus der Originalrechnung und einer elektronisch signierten Datei des Finanzministeriums, herunterladen. In diesem Fall wird die Rechnung dem Käufer vorgelegt. Das Unternehmen, das die Benachrichtigung erhält, erhält eine E-Mail mit der Benachrichtigung, dass es ein neues Dokument auf der Business@Mail-Plattform gibt, und einen Link, um darauf zuzugreifen. Empfänger greifen über den Link auf die Webumgebung zu, wo sie das/die Dokument(e) anzeigen und herunterladen können. Somit vervollständigt der Absender die Rückverfolgbarkeit, die dem Empfänger mitteilt, ob er oder sie Maßnahmen bezüglich des Dokuments ergriffen hat.
Melasoft eRechnung-Lösung für Rumänien
Die Melasoft eRechnung-Lösung für Rumänien bietet Kunden auf zwei Arten eingehende Rechnungen und ausgehende Rechnungen.
Die vom Lieferanten erstellte Rechnung wird über Integratoren an das Cloud-System gesendet. Die an das ANAF-Portal gesendete Rechnung wird über den Integrator an das Melasoft Inbound-Cockpit gesendet. Nachdem die im Melasoft-Cockpit eingegangene Rechnung genehmigt wurde, wird sie im System registriert.
Im SAP-System erstellte Rechnungen werden abgebildet und in das XML/UBL-Format konvertiert. Nachdem Rechnungen im Melasoft-Ausgangs-Cockpit genehmigt und die notwendigen Prüfungen im ANAF-Portal durchgeführt wurden, werden sie an den E-Rechnungsempfänger weitergeleitet.