Was ist eine RTIR-E-Rechnung?
Die vom ungarischen Ministerium für Volkswirtschaft am 17. Januar 2018 genehmigte Echtzeit-Rechnungsberichterstattung (RTIR) wurde am 1. Juli 2018 verfügbar. Rechnungen von Steuerzahlern mit einem Umsatzsteuerbetrag von mindestens 100.000 HUF(ca. EUR 300) fallen in den Anwendungsbereich des Antrags.
Seit 2018 müssen Unternehmen, die ihre B2B-Rechnungen über das ungarische RTIR-System (Echtzeit-Rechnungsberichterstattung) erstellt haben, ihre B2C-Rechnungen ab 2021 auf dem RTIR-Portal speichern.
Rechnungen mit einem Umsatzsteuerbetrag von 100.000 HUF und mehr müssen innerhalb von 24 Stunden elektronisch beim HU-TA-System (Ungarische Steuerbehörde) eingereicht werden, das von der ungarische Steuer- und Zollbehörde beantragt wird.
Die ungarische Steuer- und Zollbehörde (NTCA) hat umfassende Vorschriften für B2C-Rechnungen erlassen. Kunden können ihre gesendeten Verkaufsrechnungen auch vom Online-Rechnungssystem herunterladen.
Wenn die Anforderungen der Vorschrift nicht erfüllt werden, kann Bußgeld bis zu 500.000 HUF pro Rechnung verhängt werden.
Technische Dokumentation und Systemupdates
Im NAV-Online-Rechnungssystem wurden vor Kurzem wichtige Updates implementiert, die sowohl die Funktionalität als auch das Benutzererlebnis verbessern sollen:
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Handbücher und API-Dokumentation
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Am 31. März 2022 veröffentlichte die NAV die Version 3.17 ihrer System-, Programm- und Anwendungsbenutzerhandbücher. Dieses Update führte Fehlervalidierungen und eingeschränkte Browserkompatibilität für eine bessere Navigation ein.
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Gleichzeitig wurde die technische Dokumentation der e-Invoicing-API auf Version 3.0 aktualisiert und enthält Fehlerwarnungen und Validierungsmechanismen zur Optimierung der Datenübertragung.
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Systemversion 3.2
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Im November 2022 wurde das System weiter auf Version 3.2 aktualisiert. Dieses Update führte die Möglichkeit zur technischen Stornierung von Rechnungen auf der Weboberfläche ein, zusammen mit einer automatischen Ablehnungsrichtlinie für Stornierungen, die älter als 30 Tage sind.
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Diese Aktualisierungen stellen sicher, dass das NAV-Online-Rechnungssystem zuverlässig und benutzerfreundlich bleibt und den geschäftlichen und gesetzlichen Anforderungen entspricht.
MELASOFT E-RECHNUNG SAP INTEGRATION
Mit der Integration von Melasoft SAP / ERP werden Rechnungen mithilfe des Webservices mit der XML-Struktur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen an das HU TA-System übertragen. Das HU TA-System macht Benachrichtigungen im XML-Format für jede gesendete Rechnung.
MELASOFT RTIR E-RECHNUNG-LÖSUNG
Mit der Melasoft SAP E-Rechnung-Lösung können Sie Rechnungsdokumente erstellen, die mit den Infrastrukturanforderungen des RTIR-Systems und den ungarischen Vorschriften kompatibel sind.
Sie können Ihre B2B- und B2C-Rechnungsprozesse vollständig in SAP verwalten, automatisch Rechnungsbelege erstellen, den Prozess der rechtlichen Unterschrift abschließen und Archivierungsprozesse automatisch durchführen.
Als Melasoft bei der Anwendung von RTIR E-Rechnung;
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Vorbereitung und Analyse zur Überprüfung Buchhaltungsprozesse und zur Integration in das E-Rechnung-System
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Identifizieren von Bereichen, die geändert werden müssen: SAP-Systeme, obligatorische Dateneingabe (Qualität und Vollständigkeit), Sicherstellung von Richtlinien und Verfahren für die Verantwortlichen
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Interne Kontrollen
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Integration von SAP-Systemen in das E-Rechnung-System
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Benutzerschulung
