Portugal | E-Rechnung
Wie andere EU-Länder hat auch Portugal die elektronische Rechnung im Rahmen der EU-Richtlinie 2014/55 geregelt. Die Einrichtung, die die Verwaltung und Koordination des E-Rechnung-Prozesses übernimmt, ist die vom Ministerium für Finanzen, Infrastruktur und Wohnungswesen festgelegte ESPAP-Verwaltung (Public Administration Shared Service Asset). ESPAP koordiniert die Implementierung der elektronischen Rechnung (FE-AP) in der öffentlichen Verwaltung. Die Verwendung elektronischer Rechnungen in öffentlichen Aufträgen wird schrittweise von der Öffentlichkeit und gemeinsamen Auftragnehmern vorgenommen. Kleinstunternehmen sowie kleine und mittlere Unternehmen wurden gemäß der Empfehlung 2003/361 / EG der Europäischen Kommission vom 6. Mai 2003 definiert. Es gibt kein bestimmtes Rechnungsformat. Interessenten können vereinbaren, bestehende Standards (EDIFACT, X12, XML) zu verwenden.
Was ist SAF-T?
Das SAF-T ist eine Spezifikation für eine computerlesbare Datei, die Buchhaltungsdaten aus dem ursprünglichen Buchhaltungssystem in ein vorgegebenes, von XML abgeleitetes Format überträgt und für Finanzbehörden zur Außenprüfung verfügbar macht. Die SAF-T (PT)-Datei soll die Sammlung relevanter Steuerdaten in elektronischer Form durch Steuerinspektoren erleichtern, um die Steuererklärungen der Steuerzahler zu unterstützen und / oder Buchhaltungsunterlagen zu analysieren. In dieser Hinsicht erfordert das SAF-T (PT) -Dokument eine XML-Struktur. Es gibt kein bestimmtes Format für den Rechnungsstatus. Interessenten können sich bereit erklären, bestehende Standards (EDIFACT, X12, XML) zu verwenden. SAF-T muss auf einem Computersystem hergestellt werden, das von der portugiesischen Steuer- und Zollverwaltung (Autoridade Tributária e Aduaneira – AT) genehmigt wurde. Es muss über öffentliche Netzwerkdienste deklariert werden. Die an die Kunden*innen zu sendende Rechnung muss die SAF-T-Datei und einen eindeutigen Code enthalten, der mit der Antwort von AT erhalten wurde. Dieser Code enthält die Signatur der vorherigen Rechnung, sodass Rechnungen nacheinander garantiert werden. Es ist möglich, die Funktionsweise von SAF-T (PT) zusammenzufassen: Verkaufsrechnungen (documentos comerciais a clientes), Transportdokumente (documentos de transporte) und Kundenzahlungen werden direkt im Buchhaltungssystem erfasst. Aus den im Buchhaltungssystem verarbeiteten Daten wird eine Standard-SAF-T (PT) -Datei im XML-Format erstellt. Diese Datei ist der Ursprung für die Steuererklärung. Alle diese Informationen werden an die letzte AT gesendet. Verkäufe werden über das Finanzportal (Portal das Finanças) an AT übertragen. Transportdokumente (Transportdokumente: Guia de Remessa, Guia de Transporte, Rechnung) werden an AT gesendet, nachdem eine Standard-SAF-T (PT) -Datei im XML-Format erstellt wurde.
Übergangsdaten zur elektronischen Rechnungsanwendung
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Großunternehmen (P> 250 Personen): Die Verwendung der elektronischen Rechnung ist bis zum 01.01.2021 nicht obligatorisch. Nach dem 01.01.2021 ist E-Rechnung obligatorisch.
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Mittelständische Unternehmen (250> P ≥ 50 Personen) und Kleinunternehmen (50> P ≥ 10 Personen): Die Verwendung der elektronischen Rechnung ist bis zum 01.07.2021 nicht obligatorisch. Nach dem 01.07.2021 ist E-Rechnung obligatorisch.
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Kleinstunternehmen (P <10 Personen) und öffentliche Einrichtungen: Die Verwendung von E-Rechnungen ist bis zum 01.01.2022 nicht obligatorisch. Nach dem 01.01.2022 ist E-Rechnung obligatorisch.
Im Bericht über den Staatshaushaltsvorschlag 2019 wurde auf die strategische Dimension des Übergangs zur elektronischen Rechnung für die öffentliche Verwaltung hingewiesen. Es wird vorausgesagt, dass die elektronische Rechnung zum Programm der digitalen Transformation beitragen wird. In diesem Zusammenhang erfolgt die Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von Ausgaben- und Einkommenszyklen auf beide Arten.
Öffentliche Zulieferunternehmen müssen einen digitalen Zugang zur Portal BASE-Anwendung (Plataforma Eletronica de Compras – EMEL) beantragen, die von ESPAP beim Erstellen von E-Rechnungen in Betrieb genommen wird. Darüber hinaus werden Transaktionen in Bezug auf elektronische Rechnungen und elektronische Transportdokumente auf der allgemeinen Webseite von https://faturas.portaldasfinancas.gov.pt/ durchgeführt.
Gemäß den Bestimmungen des Dekrets Nr. 14-A/2020 müssen Lieferanten der öffentlichen Verwaltung ihre Rechnungen im UBL 2.1-CIUS PT-Format gemäß dem angegebenen Format senden. In diesem Zusammenhang;
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Bis zum 1. Januar 2021 große Unternehmen
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Kleine und mittlere Unternehmen bis zum 1. Juli 2021
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Bis zum 1. Januar 2022 können Kleinstunternehmen und öffentliche Einrichtungen als öffentliche Auftraggeber keine Rechnungen in einem anderen Format als dem von der portugiesischen Regierung festgelegten europäischen Standard UBL 2.1-CIUS PT erhalten.
Alle öffentlichen Auftragnehmer sind verpflichtet, seit dem 18. April 2020 elektronische Rechnungen zu erhalten und zu verarbeiten, und müssen sicherstellen, dass Rechnungsdokumente nur in elektronischer Form empfangen, verarbeitet und weitergeleitet werden. ESPAP bietet eine Lösung für die Implementierung von FE-AP, die von allen öffentlichen Institutionen durch freiwillige Mitgliedschaft genutzt werden kann, indem die Regierung und öffentliche Institutionen als direkt verbundene Organisationen akzeptiert werden.
Wir unterstützen unsere Kunden*innen mit der Melasoft SAP E-Rechnung-Lösung, mit der sie E-Rechnung-Prozesse innerhalb von SAP verwalten können, das vollständig in SAF-T PT integriert ist, das von der portugiesischen Steuer- und Zollverwaltung angeboten wird.
SAF-T PT-Datei (Portugal-Version)
Rechnungs-Upload im X12-, EDIFACT- oder XML-Format
Die Registrierung erfolgt, um sich bei Portal das Finanças anzumelden.