Facture électronique

Qu’est-ce qu’une facture électronique?

Facture électronique ; C’est le nom général du système qui permet aux contribuables de recevoir et d’envoyer des factures selon la norme et le format déterminés par le système GİB (Administration des recettes). L’objectif est de créer un système sécurisé, économisant du temps et des coûts entre le vendeur et l’acheteur selon un format et une norme uniques.

  • La facture électronique a les mêmes qualifications juridiques qu’une facture en papier.

Les Avantages de la Facture électronique 

  • Économiser les frais du papier, l’impression, l’affranchissement et les frais d’exploitation 

  • Accès rapide et facile à toutes les factures grâce aux archives numériques 

  • Opérations comptables plus faciles et raccourcissement du processus de paiement 

  • Standardisation des données 

  • Gestion efficace du temps 

  • Système respectueux de l’environnement 

La Facture électronique de Melasoft  

  • Convertir les factures créées dans le système SAP au format XML/UBL-TR et les envoyer à GIB ou AR (Administration des Recettes) ; la facture électronique reçue est sauvegardée dans le système SAP et archivée sur des serveurs intégrateurs privés.

  • Les factures créées dans SAP sont soumises au mappage XML/UBL-TR. Les factures approuvées sont signées avec un sceau financier et envoyées à l’administration fiscale et le statut est suivi.

La Facture Sortante 

Les factures générées dans SAP sont associées aux groupes de factures créés sur le cockpit de la facture électronique de Melasoft SAP et envoyées à l’AE via un intégrateur privé et transmises au destinataire de la facture électronique.

La Facture Entrante 

Les factures fournies avec l’intégration de GIB ou de l’AR via l’intégrateur privé sont affichées dans le cockpit de la facture électronique de Melasoft SAP, en passant par le mécanisme d’approbation approprié, et les factures approuvées sont enregistrées dans le système.

Avantages et Fonctionnalités de la Facture électronique Melasoft 

  • Possibilité de visualiser la facture sur SAP sans l’envoyer 

  • Conception de facture conviviale 

  • Cockpit des factures entrantes-sortantes 

  • Capacité à s’intégrer à différents systèmes 

  • Envoi et réception de factures via deux intégrateurs distincts en même temps 

  • Possibilité de visualiser la facture au format PDF/XLM/HTML via SAP 

  • Possibilité d’autoriser des transactions 

  • Diriger la facture électronique entrante vers la personne concernée via le système d’approbation 

  • Communication avec l’intégrateur via SSL 

  • Possibilité d’apporter des améliorations avec les sorties de BADI 

  • Suivi des statuts et rapporter via SAP 

  • Possibilité d’enregistrer les transactions 

  • Adaptabilité aux besoins de votre entreprise avec une architecture moderne 

Prochaines étapes…

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