e-Fatura
e-Fatura nedir?
e-Fatura; mükelleflerin GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) sistemi üzerinden belirlenen standart ve formata göre fatura alıp göndermelerini sağlayan sistemin genel adıdır.
Amaç, tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.
-
e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
e-Faturanın Avantajları
-
Kağıt, baskı, posta ve işletme maliyetlerinden tasarruf sağlanması
-
Dijital arşiv ile tüm faturalara hızlı ve kolay erişim
-
Muhasebe işlemlerinin kolaylaşması ve ödeme sürecinin kısalması
-
Veri standardizasyonu
-
Etkin zaman yönetimi
-
Çevre Dostu Sistem
-
SAP sisteminde oluşturulan faturaların XML/UBL-TR formatına dönüştürülerek GİB’e gönderilmesi; alınan e-Fatura’nın SAP sistemine kaydedilme ve özel entegratör serverlarında arşivlenmesi sağlanır.
-
SAP’de oluşturulan faturalar XML/UBL-TR eşlemesine tabi tutulur. Onaylanan faturalar mali mühür ile imzalanıp GİB’e gönderilir ve durum takibi yapılır.
Giden Fatura
SAP de üretilen faturalar Melasoft SAP e-Fatura kokpiti üzerinde oluşturulan fatura grupları ile ilişkilendirilip özel entegratör aracılığı ile GİB’e gönderilerek e-fatura alıcısına iletilir.
Gelen Fatura
Özel entegratör üzerinden GİB entegrasyonu ile gelen faturalar ilgili onay mekanizmasından geçerek Melasoft SAP e-Fatura kokpitinde görüntülenir ve onaylanan faturaların sisteme kaydı yapılır.
Melasoft e-Fatura Avantajları ve Özellikleri
-
Kullanıcı tarafından kolay fatura dizaynı
-
Gelen-Giden fatura kokpiti
-
Farklı sistemler ile entegrasyon kabiliyeti
-
Aynı anda iki ayrı entegratör üzerinden fatura gönderimi ve alımı
-
Faturayı SAP üzerinden PDF/XLM/HTML olarak görüntüleyebilme
-
İşlemleri yetkilendirebilme
-
Gelen e-Faturanın onay sistemi ile ilgili kişiye yönlendirilme
-
Entegratör ile SSL üzerinden haberleşme
-
BADI çıkışları ile geliştirmeler yapılabilme
-
SAP üzerinden durum takibi yapılabilme ve raporlayabilme
-
İşlemleri loglayabilme
-
Modern mimari ile şirketinizin ihtiyaçları doğrultusunda uyarlanabilme