Romanya'da e-Fatura
Romanya, 8 Eylül 2020’de 2014/55/EU AB Direktifi'ni 199/2020 sayılı Kanun ile kendi mevzuatına dahil etti.
Romanya’da e-Fatura, Maliye Kanunu ve 227/2015 sayılı Kanun kapsamında yer alarak 1 Ocak 2016 itibarıyla yürürlüÄŸe giren uygulama kurallarıyla düzenlenmiÅŸtir.
120/2021 sayılı Hükümet YönetmeliÄŸi ile Ulusal e-Fatura Sistemi’nin temelleri ve operasyonel çerçevesi oluÅŸturulmuÅŸtur. 130 sayılı Yönetmelik ise e-Fatura rejimiyle ilgili detayları netleÅŸtirmiÅŸtir.
​
Romanya'daki e-Fatura sürecindeki temel kurumlar, Maliye Bakanlığı ve ANAF (Ulusal Vergi Ä°daresi Ajansı)’dır.
Ayrıca, e-Fatura sürecine iliÅŸkin mevzuat ve teknik bilgilere Maliye Bakanlığı’nın web sitesinden ulaÅŸmak mümkündür.
Romanya e-Fatura Sürecindeki Önemli Tarihler
1 Ocak 2022 itibarıyla e-Fatura, büyük mükellefler/ÅŸirketler için zorunlu hale gelmiÅŸtir.
1 Temmuz 2022 itibarıyla, yüksek finansal risk taşıyan ürünleri tedarik eden B2B mükelleflerinin, faturalarını Romanya e-Fatura Sistemi (RO eFactura) üzerinden düzenleme zorunluluÄŸu getirilmiÅŸtir.
Orta ölçekli ÅŸirketler için e-Fatura zorunluluÄŸu 2023’te, küçük ÅŸirketler için ise 2025’te yürürlüÄŸe girecektir.
​​
Bu ürünler, ANAF (AgenÈ›ia NaÈ›ională de Administrare Fiscală – Ulusal Vergi Ä°daresi Ajansı) tarafından yayımlanan taslak listede belirlenmiÅŸtir.
Romanya e-Fatura Yapısı
Romanya e-Faturası oluşturmanın iki yolu vardır:
-
logincert.anaf.ro — IdP (Kimlik SaÄŸlayıcı) hizmeti, API hizmetlerine eriÅŸim yetkilendirmesi için eriÅŸim belirteçleri (access tokens) almayı saÄŸlar. Bunun için kullanıcıların nitelikli dijital sertifikalar kullanarak kimlik doÄŸrulaması yapması gerekmektedir.​​
-
api.anaf.ro — EriÅŸim belirteçlerine (access tokens) dayalı yetkilendirme gerektiren API’leri sunan korumalı bir hizmettir.
Çözümün çalışma ÅŸeması aÅŸağıdaki ÅŸekilde gösterilmektedir:
Çözümü kullanabilmek için, ANAF portalına kayıtlı bir kullanıcı olmak ve nitelikli dijital sertifikaya sahip olmak gerekmektedir. Kullanıcının ayrıca SPV PJ yetkilerinden birine (yasal temsilci, atanmış temsilci veya yetkili temsilci) sahip olması zorunludur.​
Üçüncü taraf bir uygulama kullanıldığında, kullanıcı kimlik doÄŸrulama ve yetkilendirme belirteci (token) almak için logincert.anaf.ro adresindeki IdP’ye yönlendirilir.
Kimlik doÄŸrulama iÅŸlemi, ANAF portalına kayıtlı kullanıcının nitelikli dijital sertifikası kullanılarak gerçekleÅŸtirilir.
API Kayıt bağlantısına anaf.ro'daki geliştiriciler için kayıt sekmesi kullanılarak erişilir. Kullanıcının ANAF Portal'da bir hesabı yoksa, portalda bir hesap oluşturur. Gerekli doğrulama süreçlerinden sonra, ANAF portalındaki SPV (Sanal Özel Sistem) alanına erişim sağlanır. Portalda sunulan iki hizmet vardır:
-
e-Fatura için web servisleri
-
e-Taşıma için web servisleri
ANAF portalı, e-Fatura ve e-Taşıma için hem üretim (production) hem de test ortamı sunmaktadır.
Romanya eFactura Akışının Sistem Yapısı​
Romanya e-Fatura yapısı, AB standartlarına uygun olarak oluşturulmuştur. Bu bağlamda, UBL, CII ve RASP formatları fatura parametreleri olarak kullanılmaktadır.
Faturalar, XML formatında hazırlanarak ANAF’ın web servisleri aracılığıyla RO e-Fatura sistemine yüklenir. EÄŸer fatura doÄŸru ÅŸekilde yüklenmiÅŸse, Maliye Bakanlığı tarafından orijinal faturayı ve e-imzalı bir dosyayı içeren yanıt dosyası indirilebilir. Bu aÅŸamadan sonra fatura alıcıya sunulabilir.
Bildirim alan ÅŸirket, Business@Mail platformunda yeni bir belge olduÄŸunu bildiren bir e-posta ve belgeye eriÅŸim için bir baÄŸlantı alır. Alıcılar, bu baÄŸlantı üzerinden web ortamına giriÅŸ yaparak belgeleri görüntüleyebilir ve indirebilir.
Bu sayede, gönderici, belgenin izlenebilirliÄŸini saÄŸlayarak alıcının belge üzerinde herhangi bir iÅŸlem yapıp yapmadığını takip edebilir.
Romanya için Melasoft e-Fatura Çözümü
Melasoft Romanya e-Fatura Çözümü, müÅŸterilere gelen faturalar (inbound invoices) ve giden faturalar (outbound invoices) olmak üzere iki ÅŸekilde hizmet sunar.
Tedarikçi veya müÅŸteri tarafından oluÅŸturulan fatura, entegratörler aracılığıyla bulut sistemine gönderilir.
ANAF portalına iletilen fatura, entegratör aracılığıyla Melasoft Gelen Fatura Kokpitine aktarılır.
Melasoft kokpitine ulaşan fatura onaylandıktan sonra, sistemde kayıt altına alınır.
SAP sisteminde oluÅŸturulan faturalar, eÅŸleÅŸtirilerek XML/UBL formatına dönüÅŸtürülür.
Faturalar, Melasoft Giden Fatura Kokpitinde onaylandıktan ve ANAF portalında gerekli kontrollerden geçirildikten sonra, e-Fatura alıcısına iletilir.